Dung sai có ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả và khả năng sản xuất. Nếu bản vẽ không thể hiện rõ ràng các kích thước nào là quan trọng, nhà cung cấp có thể giả định dung sai gia công tiêu chuẩn. Điều đó có thể chấp nhận được đối với một số bộ phận, nhưng không phải tất cả. Nếu một số lỗ, đường kính, độ lắp ghép hoặc bề mặt làm kín là quan trọng, chúng cần được đánh dấu rõ ràng.

Đồng thời, người mua nên tránh áp dụng dung sai quá chặt chẽ cho mọi kích thước. Việc quy định quá mức sẽ làm tăng độ khó và chi phí gia công. Cách tiếp cận thông minh hơn là chỉ kiểm soát chặt chẽ hơn đối với các chi tiết ảnh hưởng đến chức năng, trong khi cho phép dung sai thông thường ở các khu vực ít quan trọng hơn.

Khi nhà cung cấp hiểu rõ những gì thực sự quan trọng, báo giá sẽ chính xác và thiết thực hơn. Điều này cũng giúp giảm thiểu nguy cơ phát sinh chi phí không cần thiết cho dự án.

Độ hoàn thiện bề mặt là một chi tiết khác có thể ảnh hưởng đáng kể đến báo giá. Một số bộ phận có thể được giao ở trạng thái gia công thô, trong khi những bộ phận khác có thể cần được xử lý bằng phương pháp phun cát, anod hóa, đánh bóng, mạ, sơn tĩnh điện hoặc kiểm soát thẩm mỹ đặc biệt. Nếu người mua không đề cập đến những yêu cầu này trước, báo giá có thể chỉ bao gồm gia công thô.

Khi chất lượng thẩm mỹ là yếu tố quan trọng, các yêu cầu về hình thức bên ngoài cũng cần được nêu rõ. Ví dụ, nếu bộ phận đó là vỏ ngoài của một sản phẩm có thương hiệu, nhà cung cấp có thể cần chú ý hơn đến việc kiểm soát vết xước, dấu vết gia công, chất lượng cạnh và quá trình xử lý. Những chi tiết này ảnh hưởng đến cả giá cả và thời gian giao hàng.

Yêu cầu về lớp hoàn thiện càng cụ thể thì báo giá càng hữu ích. Ngay cả những ghi chú đơn giản như mạ anod trong suốt, mạ anod đen, bề mặt mài mờ hoặc không có vết xước nhìn thấy được cũng có thể giúp tránh hiểu nhầm.